Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Mail Merge trong từ aka Hợp nhất Thư trong phần mềm Word, đây là một công cụ rất hữu ích nếu bạn muốn gộp danh sách thành một dạng cố định để in ấn như thư mời, thông báo …
Hướng dẫn này sử dụng Office 365 chạy trên nền tảng Windows 7, các phiên bản Office khác có thể hơi khác một chút nhưng cách triển khai về cơ bản là giống nhau.
Đầu tiên bạn mở phần mềm word và soạn nội dung như bên dưới, tất nhiên đây là hướng dẫn cách làm, sau khi hiểu rõ vấn đề bạn hoàn toàn có thể áp dụng vào từng bài toán cụ thể.
Bạn hoàn toàn có thể tự nhập word nhưng để nhanh chóng và dễ dàng thì trước tiên bạn nên tạo một danh sách trong file excel, và lưu chúng vào một thư mục nào đó.
Bây giờ quay lại tệp word ban đầu, vào Thư> Bắt đầu Hợp nhất Thư> Trình hướng dẫn Hợp nhất Thư từng bước …
Lựa chọn Bức thư sau đó bấm vào Bắt đầu tài liệu
Tiếp tục chọn Sử dụng tài liệu hiện tại sau đó bấm vào Tiếp theo: Chọn người nhận
Ở đây bạn chọn Sử dụng danh sách hiện có và hãy nhấn Tiếp theo: Viết thư của bạn
Chọn tệp excel có chứa danh sách được đề cập ở đầu bài viết và nhấn Mở ra
Chọn trang tính mà bạn đã tạo danh sách và nhấn VÂNG, hãy chú ý ở đây nếu tệp của bạn có nhiều trang, sau đó chọn đúng trang mà bạn cần
Chọn dữ liệu bạn muốn, nếu tất cả đã được chọn, hãy đánh dấu vào Nguồn dữ liệu sau đó nhấp vào VÂNG
nhấn Tiếp theo: Viết thư của bạn
Chọn menu bạn muốn chèn vào word và nhấn Chèn
Bây giờ quay lại word, bạn sẽ thấy như hình này
Tiếp tục nhấp vào trường tiếp theo bạn muốn chèn và nhập Các mặt hàng khác sau đó chọn đúng menu và nhấn Chèn
Cứ lặp lại từng trường một cho đến khi hoàn tất, bạn có thể thấy ở đây là chúng ta đã chèn thành công.
Nhấp chuột Tiếp theo: Xem trước các bức thư của bạn
Để xem toàn bộ danh sách mà bạn đã hợp nhất hoặc để in hoặc lưu bạn vào Chỉnh sửa từng chữ cái …
Lựa chọn Tất cả các và hãy nhấn VÂNG
Đây là toàn bộ danh sách mà bạn nhập vào word, bây giờ bạn chỉ cần nhấn phím tắt Ctrl + P để in hoặc Ctrl + SẼ để tiết kiệm.
– Hướng dẫn sử dụng dấu phân cách hàng nghìn trong Mail Merge
Rất đơn giản phải không nào, hi vọng thủ thuật word này sẽ hữu ích với các bạn, nếu thấy bài viết hữu ích hãy chia sẻ cho bạn bè nhé, chúc các bạn thành công.
Nguồn : thuthuatexcel