Hướng dẫn thao tác với các đối tượng đồ họa trong Excel

Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu về thao tác với các đối tượng đồ họa cơ bản bao gồm: Clip Art, SmartArt, các hình khối và ảnh chụp màn hình.

Đặt và định dạng Clip Art

• Ở các phiên bản Excel 2007 hoặc 2010, chúng ta có chức năng Clip Art được đặt trong tệp . chuyển hướng Chènnhóm Minh họa. Từ phiên bản 2013 trở đi, Clip nghệ thuật thay thế bằng chức năng Hình Ảnh Trực Tuyến với cùng một vị trí.

Đối với tư nhân Clip nghệ thuật Ta có các thao tác sau:

• Để đặt hàng một Clip nghệ thuật mới, chọn Clip nghệ thuậtsau đó nhập từ khóa vào trường Tìm kiếm và hãy nhấn Đi. Trong phần kết quả, chọn hình dạng mong muốn.
• Để lưu trữ tạm thời Clip Art trong Bộ nhớ tạm của Microsoft Officetrong ngăn Clip Art, chọn mũi tên hiển thị khi di chuột qua hình ảnh và nhấn Sao chép.
• Để lưu trữ Clip Art trong Trình tổ chức clipđầu tiên chọn mũi tên hiển thị khi di chuột qua hình ảnh và chọn Cung cấp ngoại tuyến. Sau đó tại mục Sao chép vào Bộ sưu tập Chọn hoặc tạo thư mục mà bạn muốn lưu trữ ảnh và nhấn ĐƯỢC RỒI.

Đặt và định dạng SmartArt

• Khi bạn đang làm việc với các bảng tính bao gồm dữ liệu như lịch trình dự án, sẽ dễ dàng hơn khi có một công cụ tạo sơ đồ biểu thị trực quan. Vì vậy, Excel đã cung cấp cho người dùng tính năng này Nghệ thuật thông minh, giúp giải thích các mối quan hệ dữ liệu. Đặc biệt:

Đặt SmartArt

1. trong thẻ Chènnhóm minh họalựa chọn
2. Trong ngăn bên trái của hộp thoại Chọn Đồ họa SmartArtchọn loại sơ đồ bạn muốn.
3. Trong ngăn ở giữa, chọn bố cục bạn muốn và nhấp vào ĐƯỢC RỒI để đặt.

Thêm văn bản vào sơ đồ. khung

• Với sơ đồ lựa chọn, bấm vào ô bạn muốn đặt văn bản, nhập văn bản và bấm Đi vào để áp dụng.

Thay đổi bố cục của sơ đồ

• Để chuyển đổi bố cục trong cùng một phần sơ đồ: Tại thẻ ngữ cảnh designTRONG Bố cụcchọn bố cục bạn muốn.
• Để chuyển bố cục trong phần sơ đồ khác: Tại tab ngữ cảnh designTRONG Bố cụcbấm vào Bố cục khác. Sau đó, trong hộp thoại Chọn Đồ họa SmartArtchọn bố cục bạn muốn.

Xóa hoặc thay đổi màu sắc và kiểu bố cục của sơ đồ

• Để xóa bố cục, hãy nhấp vào đối tượng smartart, sau đó nhấn nút . chìa khóa Xóa bỏ.
• Đổi màu sơ đồ: Trong thẻ designnhóm Phong cách SmartArtbấm vào Thay đổi màu sắc sau đó bấm vào màu bạn muốn thay đổi.
• Thay đổi sơ đồ kiểu: Trong thẻ designmục Phong cách SmartArtchọn Style mong muốn.
• Điều chỉnh phong cách cho khối của sơ đồ: Trong thẻ Định dạngmục kiểu dáng hình dạngchọn Style mong muốn.

Đặt và định dạng Hình dạng

• Hình dạng giúp làm nổi bật các phần quan trọng của trang tính, chẳng hạn như mũi tên chỉ hoặc khoanh vùng hình vuông. Đối với Shapes, ta có các thao tác như sau:

Vẽ một hình dạng cơ bản

1. trong thẻ Chènnhóm minh họabấm vào
2. Trong danh sách Hình dạngbấm vào hình dạng bạn muốn, sau đó bạn có thể vẽ ở bất kỳ đâu trong vùng trang tính.

Thêm văn bản vào hình dạng

Bạn có thể thêm văn bản vào hình theo một trong hai cách sau:

• Nhấp vào hình ảnh và nhập văn bản, sau đó nhấn Enter.
• Nhấp chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Chỉnh sửa văn bảnnhập và nhấn Đi vào.

Tùy chỉnh với Shapes có sẵn

1. Tại thẻ ngữ cảnh Định dạngtrong nhóm Chèn hình dạngnhấn vào nút Chỉnh sửa hình dạngsau đó chọn Chỉnh sửa điểm.
2. Kéo thả các điểm xuất hiện trên Shape để thay đổi hình dạng của đối tượng.

Tùy chỉnh hình dạng thành hình dạng mới

• Tại thẻ ngữ cảnh Định dạng, trong nhóm Chèn hình dạngnhấn vào nút Chỉnh sửa hình dạnglựa chọn Thay đổi hình dạng và chọn một hình dạng tùy ý để thay thế Shape cũ.

định dạng hình dạng

Tại thẻ ngữ cảnh Định dạngnhóm kiểu dáng hình dạng cung cấp cho bạn các tùy chọn sau:

• Chọn Style mong muốn cho Shape.
• Thay đổi hình dạng với các tùy chọn Điền vào hình dạng, Đường viền hình dạng, Hiệu ứng hình dạng…

Định dạng văn bản nhúng trong Shape

Thẻ ngữ cảnh Định dạng, nhóm WordArt Styles Nó cũng cung cấp cho chúng tôi các tùy chọn và thay đổi văn bản:

• Chọn Kiểu văn bản.
• Thay đổi cài đặt văn bản với Điền văn bản, viền văn bản, hiệu ứng văn bản.

Thay đổi vị trí hiển thị 3D giữa các Hình dạng

1. Chọn Hình dạng bạn muốn định vị lại.
2. trong thẻ Định dạngnhóm Sắp xếp, Lựa chọn các chức năng tương ứng như:

• Nhấp chuột Mang Về Phía Trước/Gửi Lùi để di chuyển thứ tự hiển thị của Shape lên/xuống 1 bậc.
• Nhấp chuột Đưa ra trước hoặc gửi ra sau để chuyển thứ tự hiển thị của Shape lên đầu hoặc cuối danh sách hiển thị.

Nhóm/bỏ nhóm các hình dạng

1. Chọn Hình dạng bạn muốn nhóm hoặc chọn nhóm Hình dạng bạn muốn xóa.
2. trong thẻ Định dạngnhóm Sắp xếpnhấn vào nút Nhóm để nhóm các hình lại với nhau; thắt nút Bỏ nhóm để tách nhóm các Hình dạng.

Thao tác chụp màn hình

• Chụp ảnh màn hình để đưa những gì hiển thị trên máy tính vào sheet Excel.

Chụp và chèn ảnh chụp màn hình.

1. Hiển thị nội dung dữ liệu mà bạn muốn chụp.
2. Trong trang tính, hãy chọn ô để đặt làm nơi bắt đầu chèn ảnh.
3. trong thẻ Chènnhóm minh họabấm vào phim ngắn
4. Chọn hình ảnh đã chụp. Hình ảnh sẽ được hiển thị bắt đầu từ set box trước đó.

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online. Và đừng quên theo dõi bài viết tiếp theo về một đối tượng đồ họa tuy ít được đề cập nhưng cũng không kém phần quan trọng: Thao tác với hình ảnh trong Excel.