Khi xem luận văn dài, hay đọc sách bạn sẽ thấy mục lục, nó có tác dụng ghi tên từng chương với số trang tương ứng, khi cần tìm mục nào đó bạn chỉ cần tra ở số. trang và tìm kiếm, và trong word, bạn chỉ cần nhấp để chuyển đến trang bạn muốn truy vấn. Và cách tạo mục lục tự động Như thế nào, mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây.
Có một lợi thế của việc tạo mục lục bằng cách sử dụng các hướng dẫn bên dưới khi bạn chuyển đổi tập tin word sang pdf thì mục lục vẫn hoạt động bình thường như trong file word.
Tùy từng người sẽ có sở thích đặt mục lục phân cấp khác nhau, hoặc tùy theo yêu cầu của luận văn, đồ án nào đó nhưng nếu không có yêu cầu thì nên phân loại mục lục dưới dạng số. hình thức như mẫu sau, rất dễ quản lý tiêu đề và bắt mắt.
1.1. Tiêu đề Con A.
1.2. Tiêu đề con B.
2.1. Tiêu đề Con A.
2.1.1. Phân nhóm A1.
2.1.2. Phân nhóm A2.
2.2. Tiêu đề con B.
2.2.1. Phân nhóm B1.
2.3. Tiêu đề con C.
Bạn có một đoạn văn bản như hình dưới đây và đã có các tiêu đề, bây giờ hãy tạo mục lục cho các tiêu đề này.
Như đã nói ở đầu bài, bạn phải xác định được đâu là những đề mục cùng cấp, việc đánh số thứ tự như trên sẽ giúp bạn xác định được tiêu đề một cách chính xác.
Sau khi xác định, bạn bôi đen các tiêu đề cùng cấp, nhấn phím. Chìa khóa Điều khiển để chọn từ nhiều tiêu đề. Sau khi chọn tiêu đề, bạn vào Tài liệu tham khảo – Thêm văn bản – Mức 1
Sau khi chọn xong, tiêu đề cấp 1 có màu sắc khác so với ban đầu, bạn có thể dễ dàng nhìn thấy.
Tiếp tục làm tương tự như trên để chọn tiêu đề Cấp 2.
Tiêu đề cấp 3.
Sau khi chọn hết, các mục tiêu đề có màu khác với màu ban đầu, bạn có thể chọn lại màu nếu không thích, hoặc bỏ màu đi cũng không vấn đề gì.
Tiếp theo là đưa mục lục sẽ tạo vào vị trí mong muốn, thường là ở đầu hoặc cuối, bạn bấm vào vị trí muốn đặt rồi bấm vào đó. Tài liệu tham khảo – Mục lục – Bảng tự động 1 (Bạn có thể chọn một phong cách khác nếu bạn muốn.)
Mục lục đã được tạo.
Thay đổi từ Nội dung thành chữ cái Mục lục.
Bây giờ bạn muốn chuyển đến nội dung nào đó của tiêu đề, chỉ cần giữ phím Ctrl và nhấp vào tiêu đề.
Word sẽ đưa bạn đến mục mong muốn.
Nếu bạn muốn tiếp tục viết một bài báo và một tiêu đề mới xuất hiện, bạn có thể cập nhật nó vào mục lục bất cứ khi nào bạn muốn, thực hiện giống như tạo cấp độ ban đầu cho tiêu đề mới này. .
Sau đó chuyển đến mục lục trước đó, chọn Cập nhật bảng.
Lựa chọn Cập nhật toàn bộ bảng sau đó nhấn VÂNG.
Tiêu đề mới đã được cập nhật vào mục lục.
Khi bạn nhấp vào nó, nó sẽ đưa bạn đến phần cập nhật mới
Vậy là xong một phần Hướng dẫn tạo mục lục cho word thì với word có rất nhiều mẹo trong word bạn có thể tìm hiểu thêm, chúc các bạn thành công.
Nguồn : thuthuatexcel