Hướng dẫn sử dụng Comments hiệu quả trong Excel

Để đánh dấu các điểm nổi bật hoặc thay đổi dữ liệu trên trang tính, bạn có thể sử dụng Nhận xét trong các ô mà không ảnh hưởng đến công thức. Cụ thể xem bài viết dưới đây:

Hướng dẫn sử dụng cơ bản Nhận xét

Nhận xét được hiển thị dưới dạng hộp có hình tam giác màu đỏ và mũi tên chỉ vào hộp. Thông thường Bình luận sẽ được ẩn theo mặc định.

Bạn có thể làm việc với các nhận xét theo các cách sau:

  • Hiển thị một hoặc tất cả các bình luận.
  • Chuyển từ bình luận này sang bình luận khác.
  • Chỉnh sửa nội dung bình luận.
  • Thay đổi kích thước hoặc di chuyển nhận xét để dữ liệu quan trọng không bị ẩn.
Nhận xét ví dụ

Thao tác với Nhận xét

Thêm nhận xét vào ô đã chọn

  1. tại thẻ Ôn tậpnhóm Bình luậnbấm vào Nhận xét mới.
  2. trong phần Bình luậngõ nội dung bạn muốn.
Các bước thêm bình luận

Hiển thị hoặc ẩn Nhận xét

Hiển thị tạm thời Bình luận

  • Để tạm thời hiển thị Comment, hãy đưa con trỏ chuột lên ô chứa Comment. Khi rê chuột ra ngoài, Comment sẽ ẩn đi trở lại.

Hiển thị một hoặc tất cả Nhận xét

  • Để hiển thị Comment: Chọn ô chứa comment muốn hiển thị. trong thẻ Ôn tậpnhóm Bình luậnlựa chọn Hiển thị/Ẩn nhận xét.

  • Để hiển thị tất cả Nhận xét: Trong thẻ Ôn tậpnhóm Bình luậnlựa chọn Hiển thị tất cả các bình luận.
>>> Xem thêm:  Cách tạo NameRange động không bị lỗi khi xoá dòng đầu tiên.

Ẩn một hoặc tất cả Nhận xét (ngược lại với ở trên):

  • Để ẩn một Comment hiện có: Chọn ô chứa comment mà bạn muốn ẩn. trong thẻ Ôn tậpnhóm Bình luậnlựa chọn Hiển thị/Ẩn nhận xét.
  • Để ẩn tất cả Nhận xét: Trong thẻ Ôn tậpnhóm Bình luậnlựa chọn Hiển thị tất cả các bình luận.

Di chuyển giữa các bình luận

trong thẻ Nhận xét, nhóm Bình luậnbấm vào Kế tiếp hoặc Trước.

Chỉnh sửa nhận xét có sẵn

Cách 1: Click chuột trái vào ô chứa bình luận. trong thẻ Nhận xét, nhóm Bình luậnlựa chọn Chỉnh sửa Nhận xét.

Cách 2: Click chuột phải vào ô chứa bình luận và nhấn Chỉnh sửa Nhận xét.

Chỉnh sửa Nhận xét theo 2 cách

Thay đổi kích thước hoặc di chuyển Nhận xét

  1. Trưng bày Bình luậnsau đó nhấp vào các góc kéo và thả có thể thay đổi kích thước (mũi tên 2 chiều).
  2. Trưng bày Bình luậnsau đó click, giữ chuột để di chuyển vị trí Comment (mũi tên 4 chiều).
Di chuyển Nhận xét để tránh che phủ dữ liệu

Xóa nhận xét

Cách 1: Click chuột trái vào ô chứa bình luận. trong thẻ Ôn tậpnhóm Bình luậnlựa chọn Xóa bỏ.

Cách 2: Click chuột phải vào ô chứa bình luận và nhấn Xóa Nhận xét.

2 cách để xóa bình luận

Ngoài ra còn một số thao tác khác với Comments giúp bạn trình bày dữ liệu trực quan hơn. Hãy tinh tấn tu tập để học hỏi!

Xem thêm: Cách chèn comment vào excel, thêm hình ảnh.

>>> Xem thêm:  Hướng dẫn cách tính tổng trong cùng 1 vùng ở nhiều sheet

Chúc các bạn học tốt và đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo của Học Excel Online trong chuỗi bài hướng dẫn học MOS – Microsoft Office Specialist – Excel nhé.

Nguồn : Blog hocexcel