Hướng dẫn sử dụng các hàm cơ bản trong bài thi MOS; cách đặt công thức vào ô tính hiệu quả
Không chỉ trong bài thi MOS mà thực tế hàm là một phần quan trọng trong Excel. Nó giúp tính toán, sắp xếp và cung cấp thông tin về dữ liệu một cách logic. Vậy sử dụng các hàm cơ bản trong bài thi MOS và lập công thức sao cho chuẩn, hãy cùng Excel Online học trong bài viết dưới đây.
Các chức năng cơ bản trong MOS . bài thi
Kỳ thi MOS (với trình độ chuyên gia) yêu cầu người dùng phải có kiến thức về các chức năng đơn giản. Đối với mỗi chức năng, tên chức năng được liên kết với hoạt động mà nó cung cấp. Tham số là giá trị đầu vào cung cấp dữ liệu cho hàm xử lý. Ví dụ:
=SUM(A1:A4)
Trong đó, SUM là tên hàm, dải tham chiếu A1:A4 là tham số truyền vào của hàm. Ý nghĩa của hàm là tính tổng các giá trị từ ô A1 đến A4.
Một số hàm đơn giản trong Excel
TỔNG: Tính tổng các giá trị của các tham số đầu vào.
TRUNG BÌNH: Tính giá trị trung bình của các thông số.
TỐI THIỂU: Tìm giá trị nhỏ nhất của các tham số.
TỐI ĐA: Tìm giá trị lớn nhất của các tham số.
ĐẾM: Đếm các ô có giá trị số trong phạm vi tham số.
Các chức năng được đặt trong thẻ công thức tại nhóm Thư viện hàm
Để thuận tiện cho người dùng theo dõi yêu cầu cũng như mục đích sử dụng hàm, Excel cung cấp chức năng Đối số hàm:
Đặt công thức trong Excel
Công thức
Một công thức là một tập hợp các lệnh được sử dụng để tính toán dữ liệu.
Công thức bắt đầu bằng dấu “=”, theo sau là các thành phần như hằng, hàm, tham chiếu, v.v. Công thức có thể chứa một hoặc nhiều thành phần trên và tự động thay đổi kết quả theo công thức. dữ liệu.
thành phần công thức
Người giới thiệu: Địa chỉ đề cập đến vị trí của dữ liệu được tính toán.
Người vận hành: Các biểu tượng được sử dụng để thực hiện các phép tính như cộng, trừ, nhân và chia.
hằng số: Giá trị hằng số hoặc văn bản không thay đổi trong công thức.
Chức năng: Các hàm có sẵn trong Excel.
Cách đặt công thức trong ô
- Chọn ô mà bạn muốn nhập công thức.
- Gõ dấu “=” để bắt đầu công thức, sau đó nhập các thành phần trong công thức.
- Nhấn Enter sau khi gõ.
*Ghi chú: Để đặt công thức hiệu quả thì nên đặt sao cho dễ nhìn, dễ kiểm tra dữ liệu thông số. Đối với những công thức phức tạp, sử dụng nhiều thao tác với nhiều dữ liệu như hàm lồng nhau thì nên làm theo từng bước để tránh sai sót.
Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online. Và đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo trong chuỗi bài viết theo chủ đề MOS nhé!
Nguồn : Blog hocexcel