Làm cách nào để thay đổi các thuộc tính liên quan đến trang tính và sổ làm việc trong Excel? Với bài thi MOS, kỹ năng điều chỉnh và đặt thông tin là rất cần thiết. Do đó, trong bài viết này, chúng ta hãy tìm hiểu cách quản lý các cài đặt cơ bản với hộp thoại Tùy chọn Excel.
Hộp thoại Tùy chọn Excel
Trong Backstage View, hộp thoại Tùy chọn Excel xuất hiện khi bạn nhấn tùy chọn Tùy chọn. Trong hộp thoại này, các chức năng được chia thành 10 nhóm:
Tổng quan – Cung cấp cài đặt cho các tính năng phổ biến như hiển thị công cụ nhỏthay đổi dải màu của giao diện…
công thức Cung cấp các chức năng tính toán công thức, quản lý thực thi và điều khiển kiểm tra lỗi.
Chứng minh – Đặt chỉnh sửa văn bản và định dạng.
Cứu – Tùy chỉnh lưu trữ dữ liệu trong sổ làm việc.
Ngôn ngữ – Cài ngôn ngữ.
Trình độ cao – Thiết lập các tùy chỉnh nâng cao như chế độ soạn thảo, in ấn, chất lượng đồ họa, hiển thị, biểu đồ, v.v.
Tuy Biên ruy-băng – Tùy chỉnh Ruy-băng
Thanh công cụ truy cập nhanh – Tùy chỉnh thanh Truy cập nhanh
Thêm vào – Các chương trình và phần mềm bổ trợ Excel
Trung tâm Tin tưởng – Thông tin về bảo mật, cài đặt quyền riêng tư
Tùy chỉnh Ruy-băng
Thanh ribbon là nơi lưu trữ các lệnh để làm việc với Excel. Tùy chỉnh thanh Ribbon sẽ giúp bạn thêm bớt các thẻ cũng như các nhóm lệnh trong workbook để việc hiển thị trở nên dễ dàng và thuận tiện nhất.
Để thu nhỏ Ribbon:
- Ở bên phải của thanh ruy-băng, bấm vào nút Ruy-băng thu nhỏ.
Để hiển thị lại Ribbon:
- Ở bên phải của thanh ruy-băng được thu nhỏ, bấm vào nút để hiển thị Dải băng.
Để ẩn một tab trong Ribbon:
- chức năng mở Tuy Biên ruy-băng trong hộp thoại Tùy chọn Excel. tại danh sách Tùy chỉnh Ruy-băngchọn danh sách chứa tab muốn ẩn.
- Nhấp vào ô vuông phía trước tab bạn muốn ẩn.
Để xóa một nhóm lệnh trong tab:
- chức năng mở Tuy Biên ruy-băng trong hộp thoại Tùy chọn Excelvào danh sách Tùy chỉnh Ruy-băngchọn danh sách chứa tab bạn muốn thay đổi.
- Trong danh sách các tab, hãy mở rộng một tab bằng cách nhấp vào hộp chứa dấu cộng ở bên trái.
- Chọn danh sách các nhóm bạn muốn xóa khỏi tab rồi nhấn Di dời.
Để tạo một nhóm mới:
- Trong danh sách Tùy chỉnh Ruy-băngchọn Tab bạn muốn thêm nhóm mới vào.
- Lựa chọn Nhóm mới
- Đổi tên bằng cách nhấn Đổi tên.
Để thêm/xóa các lệnh vào một nhóm:
- Trong danh sách Tùy chỉnh Ruy-băngchọn nhóm bạn muốn chỉnh sửa.
- Trong danh sách Chọn lệnh từchọn danh sách các nhóm chứa lệnh bạn muốn thêm.
- Nhấp vào lệnh bạn muốn thêm, chọn
- Để xóa một lệnh, hãy chọn lệnh rồi nhấn OK.
Để tạo một tab mới:
- Trong danh sách Tùy chỉnh Ruy-bănglựa chọn Thẻ mới.
- Đổi tên Tab mới đã chọn bằng cách nhấn Đổi tên.
Để đặt lại tab về mặc định:
- Trong danh sách Cài lại thuộc về Tuy Biên ruy-bănglựa chọn Chỉ đặt lại Tab Ribbon đã chọn
Để đặt lại toàn bộ dải băng về mặc định:
- Trong danh sách Cài lại thuộc về Tuy Biên ruy-bănglựa chọn Đặt lại tất cả các tùy chỉnh.
Làm việc với Quick Access Toolbar
Thanh công cụ truy cập nhanh hiển thị các công cụ được sử dụng phổ biến nhất trong Excel. Trong bài thi MOS, việc tùy chỉnh thanh truy cập nhanh không chỉ là một yêu cầu bắt buộc mà còn là một cách hữu ích để làm việc với bảng tính thuận tiện hơn.
Để tùy chỉnh giao diện của Thanh công cụ truy cập nhanh:
- Hiện hộp thoại Tùy chọn Excel.
- Từ danh sách Chọn Lệnh từ trong chức năng Thanh công cụ truy cập nhanh, chọn nhóm lệnh cần thêm.
- Chọn lệnh mong muốn rồi chọn Thêm vào.
Để thay đổi vị trí của Thanh công cụ truy cập nhanh:
- Hiện hộp thoại Tùy chọn Excel
- Chọn Thanh công cụ truy cập nhanh
- Lựa chọn Hiển thị Thanh công cụ Truy cập Nhanh bên dưới Dải băng để đặt Thanh công cụ truy cập nhanh bên dưới dải băng
Hoặc trên thanh Quick Access, nhấn vào mũi tên Drop-down, chọn Hiển thị bên dưới Ribbon.
Thêm một nhóm trong Thanh công cụ truy cập nhanh:
- Tại nhóm muốn thêm click chuột phải vào tên nhóm chọn Thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh.
Chúc bạn học tốt và đừng quên Backstage View còn hiển thị các hàm, một trong số đó sẽ được Hocexcel.Online liệt kê trong bài viết tiếp theo: Hướng dẫn quản lý thông tin cơ bản của workbook trên tùy chọn Info.
Nguồn : Blog hocexcel