Đánh số… đơn giản phải không? – Anh đang nghĩ vậy phải không? Cũng đúng, đánh số thứ tự đơn giản có nghĩa là gán một dãy số cho một dãy dữ liệu tương tự khác. Tuy nhiên, chúng ta hãy xem xét một số loại thứ tự trong Excel.
Đánh số thứ tự cơ bản bằng cách nhập số và Điền
Đưa ra một loạt các danh sách tên như thế này:
Để đánh số thứ tự cho cột B, cột A ta làm như sau:
Bước 1: Trong ô A2, nhập số thứ tự đầu tiên. Ví dụ 1
Bước 2: Di chuột đến lề dưới cùng bên phải của ô A2 cho đến khi chuột chuyển thành chữ thập màu đen.
Bước 3: Bấm đúp hoặc kéo đến ô cuối cùng rồi nhả nút chuột.
Bước 4: Trong nút Tùy chọn điền, hãy chọn Dòng đầy.
Kết quả:
Tạo danh sách số tùy chỉnh với Danh sách tùy chỉnh
Để lập số thứ tự như trong hình, ngoài chức năng chính là Danh sách tùy chỉnh ra ngoài, chúng ta sẽ cần chuẩn bị một chút.
Bước 1: Chuẩn bị danh sách bạn muốn thêm
Bước 2: Chuyển đến thẻ Tài liệu, lựa chọn Tùy chọn -> Trình độ cao. Kéo chuột xuống mục Tổng quan lựa chọn Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh.
Bước 3: Thêm một danh sách bằng cách sử dụng . cái nút Nhập khẩu
Xong. Vì vậy, khi bạn nhập bất kỳ giá trị nào trong danh sách có sẵn và sử dụng điền, danh sách sẽ được tự động đề xuất!
Đánh số trong Excel bằng hàm đếm
Một cách đánh số bằng hàm COUNT mà Học Excel Online muốn giới thiệu đến các bạn đó là đánh số bằng COUNTA (đếm các ô không trống). Cụ thể cách tính như sau:
Bước 1: Tại G2 nhập khẩu
=COUNTA(H2:H2)
Bước 2: Đầu cố định:
=COUNTA($H$2:H2)
Bước 3: Sử dụng kết quả điền:
Bạn có thể tham khảo bài viết sau về đánh số thứ tự: Sử dụng COUNTIF để đánh số thứ tự theo điều kiện Ngoài ra còn rất nhiều kiểu đánh số thứ tự khác được biến hóa từ những cách cơ bản ra đang chờ bạn tìm kiếm. hiểu điều đó. Chúc các bạn học tốt!
Nguồn : Blog hocexcel