Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ hình cột có giá trị âm dương khác màu trên Excel

Vẽ biểu đồ thanh là một trong những yêu cầu cơ bản thường gặp trong thực tế. Tuy nhiên có một vấn đề là chúng ta sẽ làm sao để trên cùng một biểu đồ thanh biểu thị cả giá trị âm và giá trị dương, và trên biểu đồ đó giá trị âm được biểu thị bằng 1 màu, giá trị dương được biểu thị bằng 1 màu khác? Hãy Học Excel trực tuyến Tìm hiểu làm thế nào.

Đây là kết quả chúng ta sẽ đạt được:

Xác định dữ liệu và loại biểu đồ

Đây là bước đầu tiên cần thực hiện khi chúng tôi gặp một yêu cầu Vẽ biểu đồ trong Excel. Các câu hỏi cần được trả lời là:

  • Chúng ta có dữ liệu gì? Có thể vẽ trực tiếp? => Dữ liệu thế nào?
  • Nếu vậy, những loại đồ thị nên được vẽ?
  • Cuối cùng là câu hỏi: Làm thế nào để vẽ?

Dữ liệu như thế nào?

Trong ví dụ trên, chúng ta có bảng dữ liệu gồm 6 năm, từ 2014 đến 2019. Trong đó có 3 chỉ tiêu: Doanh thu, Chi phí, Lợi nhuận.

Mục tiêu là vẽ một biểu đồ thể hiện giá trị lợi nhuận. Các tính năng của dữ liệu lợi nhuận này là:

  • dữ liệu số
  • Bao gồm cả giá trị dương và âm

Vì vậy, đây là điều cần chú ý đến:

  • Nếu bạn chọn biểu đồ cột, các giá trị dương sẽ hướng lên trên và các giá trị âm sẽ hướng xuống dưới.
  • Cần phân biệt phần âm và phần dương trên biểu đồ.

Loại biểu đồ nào?

Với dữ liệu số, được trình bày dưới dạng danh sách, dữ liệu chỉ có một dạng nên ta thường vẽ bằng biểu đồ cột thông thường (không phải cột chồng lên nhau).

>>> Xem thêm:  Hướng dẫn hàm QUOTIENT trả về kết quả của phép chia trong Excel

Làm thế nào để vẽ?

Vẽ biểu đồ cột và tô màu để phân biệt các giá trị âm với các màu khác nhau

Nếu vẽ trực tiếp đồ thị từ bảng số liệu trên, ta có:

  • Chọn địa bàn D1:D7
  • Chọn thẻ Chèn/ Biểu đồ/ Cột 2D/ Cột cụm

Sau khi vẽ xong biểu đồ này, chúng ta sẽ tiến hành đổi màu cột biểu thị giá trị âm như sau:

  • Bấm vào phần cột của biểu đồ rồi chọn Định dạng chuỗi dữ liệu
  • Tại phần Format Data Series chọn biểu tượng màu Fill => Check vào ô Đảo ngược nếu ngative
  • Tiếp theo, chọn màu cho giá trị dương (trái), màu cho giá trị âm (phải).

Như vậy ta có thể thấy phần cột giá trị dương có màu riêng, phần cột giá trị âm có màu khác. Nhưng đó không phải là kết thúc. Vì một yếu tố rất quan trọng của biểu đồ là tính thẩm mỹ. Nếu yếu tố này bị bỏ qua, biểu đồ của bạn sẽ mất tới 70% giá trị.

Trang trí chart như thế nào cho đẹp?

Chuẩn hóa dữ liệu trong biểu đồ

Đôi khi việc tự động xác định nội dung của biểu đồ dẫn đến thừa/thiếu nội dung cần hiển thị. Vì vậy, chúng ta cần kiểm tra và xác định lại các nội dung này bằng cách:

  • Bấm vào biểu đồ (bất kỳ khoảng trống nào trong biểu đồ để chọn nó)
  • Trên thanh công cụ xuất hiện tab Chart Tools > tại tab này chọn tab Design > Chọn mục Select Data
  • Chỉnh sửa nội dung biểu đồ:

Nhãn trục ngang: nội dung trên trục hoành. Nhấp vào chỉnh sửa và chọn khu vực A2:A7

>>> Xem thêm:  Cách đọc số tiền thành chữ trong Excel 2007 2010 2013 2016 với addins

Bài viết huyền thoại (Sê-ri): nội dung vẽ trên biểu đồ. Nhấp vào Lợi nhuận, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa:

Tên sê-ri: chọn ô D1

Giá trị sê-ri: chọn phạm vi D2:D7

Sau khi làm xong ta có nội dung như sau:

Căn đều độ lớn của trục tung

Trên trục tung có 2 phần Tích cực (>0) và Tiêu cực (<0), trong đó:

  • Phần dương từ o đến 250
  • Phần âm từ 0 đến -150

Như vậy, độ lớn không đồng nhất. Chúng ta có thể điều chỉnh cường độ này bằng cách:

  • Bấm vào số biểu thị trục tung trên biểu đồ
  • Click chuột phải chọn Format Axis
  • Trong Tùy chọn trục, chọn Tối thiểu là -250 bằng Tối đa (250)

Hiển thị giá trị năm trên trục hoành bên ngoài phạm vi biểu đồ

Việc giá trị năm trên trục hoành chồng lên biểu đồ khiến việc theo dõi biểu đồ giá trị âm bị ảnh hưởng rất nhiều. Vì vậy, chúng ta cần đưa nội dung của trục hoành ra bên ngoài biểu đồ, cụ thể là phần dưới của phạm vi biểu diễn của biểu đồ. Tiến hành như sau:

  • Click chọn giá trị trên trục hoành (số năm)
  • Nhấp chuột phải chọn định dạng trục
  • Trong phần Định dạng Trục, chọn Nhãn > Vị trí nhãn (vị trí của nhãn) chọn Thấp

Hiển thị dữ liệu trên từng cột của biểu đồ

Chỉ nhìn vào các cột, rất khó để xác định độ lớn chính xác của từng giá trị trong các cột này. Do đó chúng ta có thể thêm dữ liệu tương ứng với từng cột để dễ phân biệt. Tiến hành như sau:

  • Nhấp vào biểu đồ ở bất cứ đâu
  • trên thẻ design của biểu đồ, chọn Thêm thành phần biểu đồ > Nhãn dữ liệu > Kết thúc bên ngoài
>>> Xem thêm:  Hướng dẫn ẩn hoặc hiện thanh chứa danh sách các trang tính trong Excel

Biểu diễn đường lưới trên biểu đồ

Gridlines là các đường thẳng đứng tương ứng với các trục. Biểu diễn Gridline giúp chúng ta đánh dấu các cột và xác định các giá trị biểu đồ tương ứng dọc theo các trục tọa độ. Khi trình bày biểu đồ có thể chọn (hoặc không) tùy theo nhu cầu biểu diễn.

Ví dụ trong trường hợp này chúng ta sẽ biểu diễn đường lưới sát nhau (theo cả chiều dọc và chiều ngang) như sau:

Thế là xong, biểu đồ của chúng ta đã hoàn thành. Bây giờ biểu đồ của chúng ta trông đẹp và dễ nhìn hơn rất nhiều phải không?

Xem thêm:

Hướng dẫn cách định dạng biểu đồ có điều kiện trên Excel

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn % thực hiện kế hoạch trên Excel

Để vẽ biểu đồ tốt trên Excel, bạn cần nắm vững kiến ​​thức về tổ chức dữ liệu và cách sử dụng các công cụ vẽ biểu đồ trên Excel. Ngoài ra, trong một số trường hợp chúng ta còn phải sử dụng các hàm trong excel để tùy chỉnh và xử lý lại dữ liệu trước khi vẽ. Học vẽ biểu đồ sẽ giúp bạn nâng cao tư duy tổ chức dữ liệu trong excel, nâng cao tính thẩm mỹ. Đây là 2 yếu tố rất quan trọng trong bất kỳ công việc nào sử dụng Excel.

Những kiến ​​thức này các bạn đều có thể học qua khóa học EX101 – Excel từ cơ bản đến nâng cao của Học Excel Online. Hiện hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký khóa học này. Xem chi tiết tại:

Nguồn : Blog hocexcel