Trong một số báo cáo có dạng biểu đồ cột, ta có thể bôi đen một số cột để tập trung vào đối tượng cần theo dõi. Ví dụ: gắn logo, gắn biểu tượng vào một số cột đặc biệt trên biểu đồ. Làm thế nào điều này được thực hiện? Hãy tìm hiểu làm thế nào logo tự động trên biểu đồ thanh với Học Excel trực tuyến Vui lòng.
Dưới đây là kết quả ví dụ của việc tự động phân biệt 2 cột doanh thu lớn nhất và lớn thứ hai theo màu sắc và cả logo gắn trên mỗi cột:
Rất thú vị phải không nào, chúng ta bắt đầu nào.
Xác định dữ liệu và loại biểu đồ
Trước hết Vẽ biểu đồ trong Excel, trước hết chúng ta cần có một bảng dữ liệu. Trong ví dụ trên là dữ liệu về tình hình kinh doanh trong tuần, từ thứ 2 đến chủ nhật:
Tuy nhiên chúng ta không thể vẽ ngay biểu đồ từ bảng dữ liệu này được, vì sẽ không cho ra kết quả đúng như ý muốn (không thể thêm logo và không đổi được màu cột giá trị lớn nhất)
Ta cần phân tích các đặc điểm của biểu đồ để có thể xác định cách vẽ:
- Các cột màu xám giống nhau: được vẽ trên cùng một dữ liệu
- Cột màu xanh: để cột này có màu khác, vẽ dựa trên bảng dữ liệu khác, trong đó chỉ có 1 giá trị duy nhất, các giá trị còn lại = 0
- Cột màu cam: tương tự như cột màu xanh nhưng khác bảng dữ liệu
- Phần logo thêm vào: Khi nhìn vào phần viền đỏ chúng ta có thể hình dung đây là một cột phụ bên trên các cột màu.
=> Như vậy đây là biểu đồ cột chồng, trong đó dữ liệu cần tách làm 3 phần: Dữ liệu gốc, dữ liệu lớn nhất, dữ liệu lớn thứ hai.
Xây dựng bảng dữ liệu chuẩn
Từ những phân tích trên, chúng ta cần xây dựng lại bảng dữ liệu để đáp ứng yêu cầu.
Chia dữ liệu thành Stacked . hình thức
Để vẽ biểu đồ Stacked Column, chúng ta cần chuyển dữ liệu gốc thành 2 phần để biểu diễn chồng lên nhau. Vì vậy ta có thể lấy một giá trị nào đó để làm căn cứ chia.
Ví dụ: ta lấy giá trị 150 làm giá trị riêng (phần này thường chiếm khoảng 40% giá trị nhỏ nhất, cụ thể 346*40%=138.4 được làm tròn thành 150)
Cột Part 2 lấy giá trị 150
Cột Phần 1 lấy giá trị = Doanh thu – Phần 2
Như vậy khi vẽ trên biểu đồ cột chồng kết quả sẽ tương tự như biểu đồ cột thông thường, nhưng có thể chia thành 2 phần trên 1 biểu đồ để thể hiện và trình bày tùy ý:
Để có thể nhìn biểu đồ Xếp chồng giống như biểu đồ cột thông thường, chúng ta chỉ cần đổi màu của các cột trong biểu đồ xếp chồng về cùng một màu.
Cách thay đổi: Bấm vào phần trên của biểu đồ Xếp chồng, chọn tab Công cụ biểu đồ/Định dạng/Điền hình dạng và chọn màu giống như cột bên dưới.
Xác định giá trị lớn nhất và lớn thứ hai
Để có thể thêm các giá trị lớn nhất, lớn thứ 2 vào biểu đồ trên và dưới 1 màu khác, chúng ta cần biểu thị các giá trị đó trên 1 cột riêng.
Hàm giúp tìm giá trị lớn nhất và lớn thứ hai, chúng ta sử dụng hàm Large, trong đó đối số “k” của hàm Large lần lượt là 1 và 2.
- cột E: xét từng giá trị ở cột B với hàm Large tham chiếu toàn cột này, tham số k=1 (max)
- cột G: xét từng giá trị ở cột B với hàm Large, tham số k=2 (lớn thứ hai)
E3=IF(B3=LARGE($B$3:$B$9,1),B3,””)
G3=IF(B3=LARGE($B$3:$B$9,2),B3,””)
Hàm trên có nghĩa là: Nếu giá trị ở cột B thỏa mãn giá trị hàm LARGE thì lấy kết quả đó, ngược lại sẽ trả về null.
Với 2 loại giá trị này ta cũng cộng chồng trên là 150. Xét xem ở hàng nào của cột E có giá trị thì ở cột F sẽ có giá trị là 150
F3=NẾU(E3=””,””,D3)
H3=NẾU(G3=””,””,D3)
Công thức tại các ô E3, F3, G3, H3 sẽ được điền xuống dòng 9. Kết quả chính là bảng dữ liệu trên.
Thêm cột đại diện cho giá trị lớn nhất và lớn thứ hai
Nhấp vào bên trong biểu đồ, sau đó chọn mục Chọn dữ liệu trong thẻ design
Thêm nhiều giá trị vào biểu đồ
Tối đa1:
- Tên sê-ri: ô E2
- Giá trị sê-ri: phạm vi E3:E9
Tương tự như cột 1+, Max2, 2+
(xem thêm: Hướng dẫn cách định dạng biểu đồ có điều kiện trên Excel)
Chuyển các cột Max1, 1+, Max2, 2+ về cùng trục tọa độ
Bấm chuột phải vào cột thể hiện các giá trị này (chọn 1 trong 4 giá trị) rồi bấm chuột phải chọn Thay đổi loại biểu đồ chuỗi
Trong cửa sổ Change Chart Type, bạn đánh dấu chọn vào mục Secondary Axis để biết 4 nội dung này. Sau đó, kết quả sẽ giống như biểu đồ chúng ta thấy ở trên. Sau đó nhấn nút OK
Tuy nhiên, trong trường hợp này, cần lưu ý rằng độ lớn của hai trục tọa độ là khác nhau. Sau đó, biểu diễn của các cột có thể không hoàn toàn chính xác. Do đó phải đặt lại độ lớn của hai trục tọa độ cho bằng nhau.
Đây là cách thực hiện:
- Bấm chọn trục tọa độ (trái phải đều được)
- Nhấp chuột phải và chọn định dạng trục
- Trong phần Format Axis chọn Tùy chọn trục/Giới hạn/Tối đa tương ứng với cột còn lại
Tạo logo và đính kèm nó vào biểu đồ
Có thể thấy phần trên của 2 cột có giá trị lớn nhất và lớn nhì có thêm một phần diện tích cột chồng lên phía trên. Như vậy có thể hiểu là chúng ta sẽ thay cột chồng chéo bằng biểu tượng logo theo ý muốn.
Để tạo logo, bạn có thể chèn một trong các đối tượng sau:
Lưu ý đối tượng Picture thường là hình logo đã có sẵn trên máy tính, còn Shapes/Icons là các biểu tượng có sẵn trong Excel.
Ví dụ trong trường hợp này chúng ta Chèn thêm 2 đối tượng như sau:
- Chèn/Hình dạng/Hình ngôi sao
- Chèn/ Biểu tượng/ Hình ảnh huy hiệu (phần Con người/ Lễ kỷ niệm)
Sau khi thêm các hình dạng này, chúng ta sẽ thay đổi màu sắc cho các hình dạng. Lưu ý ảnh gắn vào cột nào thì chọn cùng màu với cột đó.
(Cách tô màu: Click vào biểu tượng, trong tab Format chọn mục Đổ đầy và chọn màu)
Tiếp theo, chúng tôi sao chép từng hình ảnh biểu tượng.
Bấm vào cột cần thay thế bằng biểu tượng, chọn Paste (dán biểu tượng đã sao chép vào cột này)
Vì vậy, chúng ta có thể đặt logo trên các cột có giá trị lớn nhất và lớn thứ hai. Việc còn lại là định dạng chart cho đẹp. Một số thao tác định dạng như sau:
- Tô màu xám nhạt cho các cột còn lại để làm nổi bật 2 cột có logo. Lưu ý: Tô màu cả hai cột trùng nhau trong các cột biểu đồ.
- Xóa ghi chú cho nội dung bên dưới bằng cách chọn mục này rồi nhấn phím Delete.
- Thêm dữ liệu vào từng cột (Add Chart Elements/Data Label/Inside End) ở phần chồng cột của mỗi cột, sau đó thay đổi giá trị bên trong thành giá trị doanh thu (Click vào phần Data Labels, trong phần Format Data Labels bỏ chọn Mục Giá trị và chọn Giá trị từ các ô => Đổi thành vùng B3:B9)
Để đặt nội dung của ngày trong tuần bên trong mỗi cột, chúng tôi làm như sau:
- Nhấp vào phần cột bên dưới mỗi cột
- Thêm nhãn dữ liệu/Bên trong cơ sở
- Thay đổi giá trị đại diện thành vật thay vì số (cùng bước trên)
- Thay đổi hướng của văn bản thành dọc
Sau khi chúng tôi đã đại diện cho những thứ bên trong mỗi cột, chúng tôi có thể xóa phần Nhãn trục của trục ngang
Thay đổi độ rộng của các cột
Để thay đổi độ rộng của các cột ta chọn cột cần thay đổi sau đó click chuột phải chọn Format Data Series
trong phần Chiều rộng khoảng cách số càng nhỏ, phần thân của biểu đồ càng lớn (ví dụ: ở mức 40%)
Khi thay đổi chú ý thay đổi theo cả 2 trục cho 2 phần biểu đồ và chọn tỷ lệ giống nhau sao cho kích thước biểu đồ vừa khít, không bị cột lớn cột nhỏ lồng vào nhau.
Thẩm quyền giải quyết:
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn % thực hiện kế hoạch trên Excel
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột có giá trị âm và dương trong Excel
Kết luận
Như vậy là chúng ta đã hoàn thành biểu đồ có logo ở cột có giá trị lớn nhất và lớn thứ hai. Đây là một trong những kỹ thuật định dạng có điều kiện cho biểu đồ. Trên thực tế, chúng ta có thể áp dụng phương pháp này cho nhiều loại biểu đồ cột giúp so sánh và xác định các đối tượng trên biểu đồ một cách dễ dàng.
Để vẽ tốt biểu đồ trên Excel, bạn cần thực hành nhiều để ghi nhớ các thao tác, vị trí giúp tùy chỉnh dữ liệu trên biểu đồ.
Các kiến thức về biểu đồ và Excel các bạn có thể tìm hiểu qua khóa học EX101 – Excel từ cơ bản đến chuyên gia của hệ thống Học Excel Online. Đây là khóa học giúp cung cấp kiến thức một cách đầy đủ, bài bản và có hệ thống về các hàm và công cụ của Excel.
Hiện hệ thống đang có nhiều ưu đãi hấp dẫn cho các bạn đăng ký khóa học này. Để biết chi tiết xem:
Nguồn : Blog hocexcel