Trong công việc kế toán, chúng ta thường phải ghi số tiền bằng chữ. Ví dụ điển hình như bảng báo giá, hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, lệnh rút tiền… đều quy định số tiền phải được ghi rõ ràng bằng chữ, mục đích tránh hiểu nhầm. nhầm lẫn giữa các con số và chính tả. Và trên blog Học Excel Online có một bài viết rất hay về việc tự tạo công thức đọc số lượng bằng chữ trên Excel. Vậy hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng công thức ghi số tiền bằng chữ trong kế toán nhé. Trước tiên bạn có thể xem lại bài viết về Cách lập công thức đọc số tiền bằng chữ trên Excel:
Phần 1 Phần 2
Tải file mẫu tại: http://bit.ly/2Upapa1
Cách sử dụng công thức ghi số tiền bằng chữ trong kế toán
Ví dụ, chúng ta có mẫu phiếu thu như sau:
Trong mẫu này, chúng ta có ô nhập tiền là ô C9 và ô đọc chữ là ô C10.
Tiến hành như sau:
- Tạo thêm 1 sheet nữa (gọi là sheet TienBangChu). Tại đây bạn copy toàn bộ công thức đọc số tiền thành chữ từ file mẫu bên trên.
- Tại ô C1 của sheet TienBangChu, nhập công thức tham chiếu đến ô C9 của sheet PhieuThu là =PhieuThu!C9
- Tại sheet PhieuThu, ô C10 sẽ nhập công thức tham chiếu đến kết quả của hàm đọc số tiền bằng chữ, đó là ô B7 của sheet TienBangChu.
Bây giờ hãy nhập số tiền bất kỳ vào ô Số tiền (ô C9) của Phiếu thu, ta sẽ có ngay kết quả bằng chữ.
Rất đơn giản phải không nào. Tuy nhiên khi áp dụng phương pháp này cần lưu ý một số vấn đề sau:
Lợi thế:
- Dễ sử dụng, không cần làm lại công thức, chỉ cần sao chép và sử dụng ngay
- Có thể thay đổi cách đọc theo ý muốn (như đã phân tích ở bài cách xây dựng công thức)
- Không cần dùng VBA hay cài Add-In, chỉ cần công thức trong excel
- Hiểu cách đọc, kiểm tra cách đọc theo ý thích.
Khuyết điểm:
- Công thức hiện chỉ áp dụng cho hàng trăm tỷ, số lớn hơn (nghìn tỷ) là không thể đọc được. Bạn sẽ cần phải làm lại công thức.
- Mỗi số để đọc sẽ cần 1 bộ công thức. Vì vậy hạn chế đọc nhiều số.
Một ví dụ khác về việc áp dụng hàm số thành từ cho Ủy nhiệm thanh toán:
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết sau:
Addin đọc số thành chữ từ Học Excel Online
Cách đọc số tiền thành chữ trong excel 2007 2010 2013 2016 bằng addins
Nguồn : Blog hocexcel