Đôi khi bạn tải File Word từ trên mạng về, hoặc Copy từ một máy tính nào đó vào máy tính của mình, khi mở lên bạn không thể đọc được nội dung trong máy tính của mình. Thiếu phông chữ ở đó. Đây là vấn đề mà rất nhiều nhân viên văn phòng gặp phải, có rất nhiều cách để khắc phục sự cố này, nếu bạn tìm hiểu tại Thủ thuật Excel thì bạn hoàn toàn có thể giải quyết được vấn đề, nhưng mình nghĩ bạn nên viết một bài hướng dẫn cụ thể khi gặp trường hợp này.
Nguyên nhân? Vui lòng xem kịch bản dưới đây trước.
Đây là một ví dụ rất điển hình mà chúng ta gặp hàng ngày, không sao cả, để xử lý vấn đề này rất đơn giản và có hai cách giải quyết như sau:
- Tải xuống chính xác Nét chữ của văn bản trên để cài đặt trên máy tính.
- Đảo ngược bảng mã với Unikey
Với phương pháp thứ hai, mình đã viết một bài chi tiết, các bạn có thể xem lại, bây giờ chúng ta sẽ đi vào giải pháp thứ nhất.
Trước tiên, tôi muốn bạn phân biệt một số khái niệm sau:
➤ Gõ tiếng việt: Là phần mềm bạn dùng để gõ tiếng Việt, hiện tại có các phần mềm phổ biến sau:
- Unikey
- Vietkey
- GoTiengViet
➤ Bảng mã: Một bộ sưu tập nhiều phông chữ khác nhau.
- Unicode: Phổ biến nhất.
- TCVN3: Bắc thường dùng.
- VNI Windows: Miền Nam thường dùng.
➤ Nét chữ: Là phông chữ mà bạn sử dụng để soạn văn bản … nó tuân theo bảng mã.
- Unicode: Có các font chữ phổ biến như: Arial, Times New Roman …
- TCVN3: .VnTime, .VnArial …
- VNI Windows: Vni-Times, Vni-NTime …
➤ Kiểu gõ: Đó là cách bạn gõ tiếng Việt.
- telex: Gõ dấu bằng chữ cái.
- VNI: Nhập số.
Sau khi hiểu rõ các khái niệm trên, vấn đề còn lại rất đơn giản, giả sử không tìm được đúng font của văn bản thì bạn hãy xác định xem nó thuộc bảng mã nào để tải Font cho đúng, nhiều người nói tải 1.600 Font, hay tải 1.000 Font sẽ được. có thể đọc được, đối với tôi thì không cần phải làm như vậy, tải nhiều và sử dụng hết cũng chẳng ích gì.
Bạn chỉ cần tải đúng 3 loại Font cho 3 bảng mã, vì hầu hết các tài liệu chúng ta sử dụng và lưu hành hiện nay chỉ thuộc 3 loại này.
Với Unicode thì bạn không tải về, vì nó có sẵn trên máy, nó được tích hợp sẵn khi bạn dùng Windows xong, và mình luôn khuyên các bạn khi soạn thảo văn bản nên sử dụng bảng mã Unicode với các Font cơ bản như Time New Roman, Arial vì khi bạn gửi chúng đi, bất kỳ máy nào cũng có thể đọc chúng, hoặc nếu bạn sử dụng các phông chữ đặc biệt, thuận tiện nhất là chuyển chúng sang PDF khi gửi.
Còn đối với TCVN3 và VNI Windows thì bạn tải 2 Font cơ bản của 2 bảng mã đó là .VnTime và Vni-Times rồi nhập vào máy tính, cách cài đặt rất đơn giản, bạn có thể xem bài viết hướng dẫn. Cài đặt phông chữ và sau đó mở văn bản để chọn một trong hai phông chữ này.
Link tải Font cơ bản
Đây là cách để bạn khắc phục khi gặp trường hợp như trên, mục đích là đọc được nội dung của văn bản, còn nếu bạn muốn đảm bảo độ chính xác cũng như đúng định dạng gốc của văn bản thì hãy tải về Phông chữ chính xác. nội dung của văn bản đó. Chúc may mắn.
Nguồn : thuthuatexcel