Hướng dẫn cách định dạng theo điều kiện cho biểu đồ trên Excel

Chúng ta thường nghe về định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện trong Excel. Nhưng đó là định dạng cho ô, vùng dữ liệu trong bảng tính. Vậy bạn đã nghe nói về định dạng có điều kiện cho biểu đồ chưa? Giống như tự động thay đổi màu của cột có giá trị lớn nhất trên biểu đồ thanh? Hãy Học Excel trực tuyến Tìm hiểu làm thế nào để làm điều này.

Ví dụ, chúng ta có yêu cầu vẽ biểu đồ báo cáo doanh thu hàng tuần dựa trên bảng dữ liệu sau:

Trong biểu đồ, cột có doanh thu cao nhất sẽ được hiển thị bằng màu khác với các cột còn lại.

Bước 1: Vẽ biểu đồ thanh

đầu tiên chúng tôi sẽ Vẽ biểu đồ trong Excel dạng cột và trình bày nội dung từ bảng dữ liệu trên thành biểu đồ cột. Đây là cách thực hiện:

Chọn bảng dữ liệu (A2:B9), sau đó chọn tab Chèn/ Biểu đồ/ Cột 2D/ Cột nhóm

Thiết lập các tùy chọn cho biểu đồ như sau:

  • Phong cách: chọn phong cách 10
  • Bỏ trục đứng (vertical): click vào số thể hiện trục tung để chọn trục, sau đó nhấn phím . chìa khóa Xóa bỏ
  • Thêm số trên mỗi cột: trong thẻ design lựa chọn Thêm thành phần biểu đồ/ Nhãn dữ liệu/ Kết thúc bên ngoài
  • Tên biểu đồ: tại phần Chart Title của biểu đồ, nhấn phím F2 rồi nhập =A1 để lấy tên biểu đồ theo tên trong ô A1
>>> Xem thêm:  Giới thiệu về ký tự đại diện trong tìm kiếm (wildcard) và cách ứng dụng hiệu quả

Kết quả là, chúng tôi nhận được một biểu đồ như sau:

Nếu chưa biết cách vẽ biểu đồ cột, bạn có thể tham khảo bài viết sau:

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Bước 2: Tùy chỉnh dữ liệu biểu đồ theo điều kiện

Để có thể xác định giá trị nào là lớn nhất, chúng ta không thể yêu cầu đồ thị tự hiểu điều này. Hãy tạo thêm một cột và sử dụng hàm để giúp xác định giá trị nào là lớn nhất.

Ở cột C bắt đầu từ dòng 3 ta sử dụng hàm sau:

C3=IF(B3=MAX($B$3:$B$9),B3,””)

Trong đó:

  • B3 là giá trị doanh thu tương ứng trên dòng đang thiết lập điều kiện
  • Max(B3:B9) là giá trị lớn nhất trong phạm vi B3:B9. Khu vực này cần được cố định để tọa độ không thay đổi khi FillDown công thức

=> Công thức này được hiểu là: Nếu giá trị ở ô B3 bằng giá trị lớn nhất thì lấy giá trị đó, ngược lại sẽ trả về null.

Kết quả thu được như sau:

Xem thêm:

Hướng dẫn 4 cách tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong excel

Bước 3: Vẽ thêm nội dung tùy chỉnh vào biểu đồ

Để thêm nội dung vào biểu đồ, ta lần lượt làm như sau:

  • Bấm chọn biểu đồ. Khi chọn biểu đồ ta sẽ thấy xuất hiện thẻ Công cụ biểu đồ trên thanh công cụ
  • trong thẻ Công cụ/Thiết kế biểu đồ /chọn mục Chọn dữ liệu
>>> Xem thêm:  Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP trả về mảng giá trị trong Excel

Trong cửa sổ Chọn dữ liệu, chúng tôi sẽ thêm nhiều dữ liệu hơn bằng cách nhấp vào . cái nút Thêm vào trong phần Toàn bộ huyền thoại (Sê-ri)

Khi chúng tôi thêm dữ liệu như vậy, chúng tôi có thể thấy rằng có 2 cột đại diện cho giá trị 680 là giá trị lớn nhất. Hai cột này có 2 màu khác nhau.

Để có thể lồng 2 cột này vào nhau chúng ta sẽ nhấn vào cột màu vàng, nhấn chuột phải chọn Format Data Series.

Tại cửa sổ Format Data Series bên tay phải màn hình Excel, ta thiết lập mục Series Overlap là 100%.

Khi đó kết quả là 2 histogram lồng nhau, trong đó cột có giá trị lớn nhất có màu khác với các cột còn lại.

Để bỏ các số 0 thừa ở cuối các cột ta click vào vị trí số 0 để chọn hết Data ở cột thứ 2 (cột mới thêm), sau đó nhấn phím Delete

Như vậy là chúng ta đã hoàn thành biểu đồ cột trong đó cột có giá trị lớn nhất sẽ tự động đổi màu so với các cột còn lại.

Bây giờ hãy thử thay đổi giá trị của đợt giảm giá Chủ nhật thành 720 và xem biểu đồ hiển thị như thế nào:

Xem thêm:

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột bằng đường chi tiết nhất trong Excel

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn % thực hiện kế hoạch trên Excel

Kiến thức về Excel rất phong phú và thú vị phải không? Nếu bạn gặp khó khăn trong việc sử dụng các hàm và công cụ trong Excel thì hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản đến chuyên gia của Học Excel Online. Khóa học này giúp bạn nắm vững kiến ​​thức về hàm, từ hàm cơ bản đến hàm nâng cao, hiểu cách sử dụng các công cụ trong Excel như Định dạng có điều kiện, Xác thực dữ liệu, Lọc, Pivot Table, vẽ biểu đồ, v.v.. Những kiến ​​thức này rất cần thiết trong công việc hàng ngày trên Excel.

>>> Xem thêm:  Giới thiệu về các hàm trong Add ins HocExcelOnline

Hiện hệ thống đang có nhiều ưu đãi hấp dẫn khi đăng ký khóa học này. Tham gia ngay bây giờ để tận dụng ưu đãi này. Xem chi tiết tại:

Nguồn : Blog hocexcel