Hướng dẫn cách chuyển từ ngày tháng (Date) về định dạng số (Number) hoặc chữ (Text) trong Excel
Chuyển đổi từ ngày sang định dạng số hoặc chữ và số
Chuyển đổi từ ngày sang định dạng văn bản
Đôi khi bạn không muốn các ô ngày của mình được đưa vào phép tính. Trong trường hợp đó, hãy thay đổi định dạng thành Chữ là một cách để giải quyết vấn đề này.
Tại ô C1 ta nhập công thức:
=TEXT(B2,”dd/mm/yyyy”)
Hàm TEXT sẽ xác nhận đối tượng cần chuyển đổi là ô B2với định dạng ngày tháng năm. Mặt khác, định dạng Ngày cũng là một biến thể của Con sốđược quy định: Số 01 = 01/01/1900 02 = 01/02/1900 …
21/11/2018 = 43425
Nếu chúng tôi muốn giữ ngày với định dạng Chữhiển thị bằng số, hãy nhập:
=TEXT(B2,”0″)
Chuyển định dạng ngày sang số (Number)
Để chuyển đổi ngày thành số ở định dạng Number, chúng ta chỉ cần thay đổi định dạng trong tệp . nhãn Trang chủnhóm Con sốlựa chọn Ngày và biến thành Con số. Hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô…sau đó chọn Con số trong tab Số.
Chuyển đổi dữ liệu ngày ở định dạng Văn bản thành Số
Đôi khi, dữ liệu ngày của bạn được định dạng là Văn bản, làm cách nào để chuyển đổi đây?
Có nhiều lý do để nhập ngày của bạn ở định dạng Văn bản. Chúng tôi sẽ đưa ra các phương pháp điều trị như sau:
KHÔNG NÊN định dạng lại
Một cách phổ biến mà nhiều người sử dụng là định dạng lại trong hộp thoại Format Cells.
Tuy nhiên, sau khi thực hiện thì có một vấn đề là các ô không tự động chuyển đổi mà chúng ta phải thao tác thủ công với từng ô (nhấn đúp chuột để chỉnh sửa) mới thấy hiệu quả. Nếu ít dữ liệu, đây cũng được coi là cẩm nang “chữa cháy”.
Sử dụng hàm DATEVALUE
Hàm DATEVALUE sẽ căn cứ vào định dạng ngày tháng trên máy tính và trả về kết quả dạng số từ dữ liệu ngày tháng dạng TEXT. Phương pháp này hiệu quả vì sửa được nhiều dữ liệu một cách nhanh chóng, có thể áp dụng đồng thời cho nhiều ô. Nhưng, đối với dữ liệu hỗn hợp, nó không thể được giải quyết. Ví dụ:
- Đối với định dạng Số chuẩn ngay từ đầu, hàm DATEVALUE không bỏ qua nó, nhưng hiển thị #VALUE!
- Đối với định dạng Văn bản theo định dạng ngày saihàm DATEVALUE cũng không tự sửa.
Định dạng ngày của mỗi máy tính được chỉ định khác nhau. Một số thiết bị là tháng trước của ngày hôm sau, một số là ngày trước của tháng sau. Nhập sai định dạng sẽ khiến dữ liệu trả về dạng Văn bản mà hàm DATEVALUE không xử lý được. Cụ thể, vui lòng truy cập Bảng điều khiển, lựa chọn Tôn giáo và ngôn ngữ hãy xem nào!
Vậy đối với những dữ liệu sai ngày tháng như vậy thì chúng ta phải làm thế nào?
Sử dụng Văn bản vào cột
Bước 1: Sau khi xử lý dữ liệu bằng hàm DATEVALUEhãy LOẠI để những ô không hiển thị kết quả được gom vào một chỗ. Bước 2: Chọn các ô đó. Bước 3: Tại thẻ Dữ liệu, nhóm Công cụ dữ liệulựa chọn Văn bản vào cột.
Bước 4: Khi hộp thoại Văn bản vào cột mở, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
Kết quả được định dạng đúng tương ứng sẽ được trả về.
Sử dụng Flashfill
Flashfill là một chức năng thông minh giúp máy tính có thể hiểu được những gì chúng ta muốn (tất nhiên là ở một mức độ nhất định).
Ví dụ ở đây, tất cả dữ liệu ở định dạng ngày tháng sai. Trong hộp liền kề đầu tiên, chúng tôi nhập thủ công:
13/07/2018
Chúng tôi nói với Excel: Hãy sắp xếp lại các ngày như thế! Và Excel là “học”. Sau đó chúng ta sử dụng chức năng Flashfill bằng cách kéo thẻ và chọn như trong hình (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+E):
Kết quả:
Tuy nhiên, đôi khi Flashfill mắc lỗi. Như thế này chẳng hạn:
Qua bài viết trên, Học Excel Online đã hướng dẫn các bạn một số cách chuyển đổi giữa các định dạng ngày tháng (Date), số (Number) và văn bản (Text). Không chỉ vậy, có nhiều cách làm đơn giản và sáng tạo hơn đang chờ bạn khám phá. Chúc các bạn học tốt.
Xem thêm: Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel chuẩn nhất
Nguồn : Blog hocexcel