Hướng dẫn các bài tập thường gặp: Điều hướng trang tính trong bài thi MOS Excel 2010

Bài thi MOS Excel với thang điểm 1000 được chia thành nhiều phần lớn, bao gồm các nhóm thao tác nhỏ hơn nhằm kiểm tra kiến ​​thức nền tảng của người dùng. Dưới đây là các yêu cầu phổ biến trong nội dung điều hướng trang tính:

Điều hướng trang tính

Điều hướng trang tính là tập hợp các yêu cầu đầu tiên đối với nội dung lớn hơn của quản lý trang tính, bao gồm:

Sử dụng thành thạo các phím tắt

Trong yêu cầu này, người dùng cần hiểu các phím tắt cơ bản. Trên thực tế, thay vì sử dụng bàn phím, chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng chuột để tìm các hàm trong Excel. Tuy nhiên, thà “múa phím” vừa nhanh vừa tiện còn hơn phải không nào?

Định vị trong trang tính

Người dùng cần biết cách di chuyển đến các đối tượng như ô trống, ô đầu tiên, vùng dữ liệu định sẵn tên, ô đặc biệt… mà công cụ này nắm được ở đây là Đi đến… Và Chuyển đến Đặc biệt.

Sử dụng hộp tên

Hộp tên nằm cạnh thanh công thức, phía trên bên trái của trang tính. Tại đây hiển thị vị trí ô đang được trỏ tới, hoặc cho biết tên cụ thể của vùng dữ liệu. Sử dụng hộp tên là cách để di chuyển nhanh đến vùng dữ liệu mà không cần sử dụng con trỏ chuột.

xem thêm: Cách di chuyển và định vị trí trong sheet Excel

Ví dụ

Sao chép ô B7:B61 và dán vào C7:C61sau đó định vị đến ô cuối cùng.

Trong ví dụ này, có nhiều hơn một cách. Điều gì sẽ xảy ra với việc áp dụng các kiến ​​thức trên? Dưới đây là các bước:

1. Trong Namebox gõ “B7:B61”“.
2. Sử dụng phím tắt Ctrl + C để sao chép vùng dữ liệu.
3. Trong Hộp tên gõ “C7:C61”.
4. Sử dụng phím tắt Ctrl + V để dán vùng dữ liệu.
5. trong thẻ Trang chủnhóm chỉnh sửa lựa chọn Tìm & Chọn sau đó chọn Chuyển đến Đặc biệt. tiếp theo chọn Ô cuối cùng và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI.

• Hoặc sSử dụng phím tắt Ctrl + G để mở chức năng Đi đến… sau đó chọn Đặc biệt… và lựa chọn Tế bào cuối cùng.

Tìm tất cả các ô trống, sau đó điền vào nó với Màu đỏTrọng âm 2.

Đây là một ví dụ khác về định vị trong trang tính kết hợp với tô màu một nhóm ô. Chúng tôi làm như sau:

1. Đi vào Chuyển đến Đặc biệt sau đó chọn khoảng trống và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI.
2. trong thẻ Trang chủnhóm Nét chữ lựa chọn Tô màutìm màu Màu đỏTrọng âm 2.

——

Khá đơn giản, nhưng cũng có những điều mới mẻ để suy nghĩ, phải không? Và đó mới chỉ là một phần nhỏ, các bạn đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo của Học Excel Online trong series MOS Excel nhé!