Hướng dẫn áp dụng Conditional Formatting trong bài thi MOS

Bạn có thể dễ dàng tách dữ liệu trong trang tính hơn bằng cách áp dụng Định dạng có điều kiện để định dạng các ô dựa trên giá trị của nó. Cách định dạng cụ thể như thế nào, hãy cùng Excel Online tìm hiểu trong bài viết dưới đây:

“Quy tắc” khi áp dụng Định dạng có điều kiện

Bạn có thể thiết lập định dạng có điều kiện bằng cách chỉ định các điều kiện còn được gọi là quy tắc (luật hoặc quy tắc). các loại luật lệ bao gồm:

Bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới bằng cách chọn ô hoặc vùng mà bạn muốn đặt điều kiện, sau đó trong tab Trang chủnhóm phong cáchlựa chọn Định dạng có điều kiện và lựa chọn Quy tắc mới…

Thao tác với định dạng có điều kiện

Tất cả các quy tắc được liệt kê trong hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiệnnơi bạn có thể làm như sau:

• Tạo và xóa các quy tắc.
• Chỉnh sửa quy tắc đã chọn.
• Căn chỉnh khu vực áp dụng quy tắc.
• Dừng áp dụng khi vùng dữ liệu đã thỏa mãn điều kiện.

Áp dụng màu ô và màu văn bản dựa trên giá trị

1. tại thẻ Trang chủ, nhóm phong cáchbấm vào Định dạng có điều kiện.
2. Trong danh sách Định dạng có điều kiệnlựa chọn Đánh dấu quy tắc ô hoặc Quy tắc trên/dướibấm vào loại điều kiện mong muốn.
3. Trong hộp thoại, điền các điều kiện cần thiết và chọn màu ô, màu chữ trong danh sách.
4. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để áp dụng.

Hiển thị thanh dữ liệu, thang màu hoặc biểu tượng dựa trên giá trị dữ liệu

Trong danh sách Định dạng có điều kiện, chọn Thanh dữ liệu, Thang màu hoặc Bộ biểu tượng tương ứng, sau đó bấm vào tùy chọn mong muốn.

Tạo quy tắc mới

1. Trong danh sách Định dạng có điều kiện, chọn Quy tắc mới.
2. Trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới, mục Chọn một loại quy tắcchọn loại quy tắc bạn muốn.
3. Trong khu vực Chỉnh sửa Mô tả Quy tắcquy định điều kiện.
4. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để áp dụng.

Chỉnh sửa quy tắc đã áp dụng

1. Trong danh sách Định dạng có điều kiện, chọn Quản lý các quy tắc.
2. Trong hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiệnchọn quy tắc bạn muốn sửa đổi rồi nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc.
3. Thực hiện các thay đổi trong hộp thoại Chỉnh sửa quy tắc định dạngsau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để áp dụng.

Sử dụng dừng nếu đúng

Dừng lại nếu đúng ngăn quy tắc tiếp theo được áp dụng khi phạm vi dữ liệu đã khớp với điều kiện đã nêu. Để sử dụng chức năng này, hãy bấm vào ô vuông Dừng lại nếu đúng trong hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.

Xóa quy tắc đã áp dụng

Cách 1: Trong danh sách Định dạng có điều kiệnlựa chọn Quy tắc rõ ràng sau đó chọn Xóa quy tắc từ các ô đã chọn hoặc Xóa các quy tắc khỏi toàn bộ trang tính.

Cách 2: Mở hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiệnchọn quy tắc và nhấn Xóa quy tắc sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI kêt thuc.

Ngoài những điều cơ bản trên, hãy dành thời gian tìm hiểu thêm về các quy tắc và định dạng, bởi đây là một chức năng cực kỳ hữu ích và cần thiết khi làm việc với Excel.

xem thêm: Một ví dụ đơn giản về ứng dụng Định dạng có điều kiện

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online. Và đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo trong series MOS nhé!