Hướng dẫn ẩn công thức tính trong Excel

Ngày nay có rất nhiều công cụ giúp chúng ta tính toán sổ sách một cách dễ dàng và nhanh chóng, trong đó không thể không kể đến Microsoft Excel. Đây là một phần mềm không thể thiếu trong máy tính của mọi người và đặc biệt là các bạn kế toán.

Trong quá trình sử dụng Excel để tính toán, chúng ta có rất nhiều công thức vô cùng quan trọng không thể để người khác biết được. Nhưng mọi người không biết cách bảo mật chúng. Vậy để có thể giúp các bạn giải quyết vấn đề này, hôm nay Download.vn xin mời mọi người cùng theo dõi bài viết cách ẩn công thức trong Microsoft Excel.

Tải xuống Microsoft Office 2016 Tải Microsoft Office 2019

1. Hướng dẫn ẩn và Key công thức trong Excel

Bước 1: Để có thể bảo mật công thức, việc đầu tiên chúng ta cần làm là bấm vào ô chứa công thức.

Bước 2: Tiếp theo, chúng ta nhấp chuột phải và chọn mục Định dạng ô.

Bước 3: Trong hộp thoại, mọi người đánh dấu vào hai ô Đã Key và Ẩn trong mục Sự bảo vệ, sau đó nhấn nút đồng ý.

Chú ý:

• Đã Key là Key công thức tính toán lại và nếu bạn chọn mục này, người khác sẽ không thể chỉnh sửa công thức của bạn.
• Ẩn bị ẩn, nơi các công thức sẽ không được hiển thị, nhưng những người khác có thể chỉnh sửa chúng.
• Khi chọn cả hai, tính bảo mật của công thức sẽ tốt hơn.

Bước 4: Sau đó, trong bảng tính, chúng tôi nhấp vào mục Ôn tập.

Bước 5: Tại thời điểm này, mọi người nhấp vào Bảo vệ trang tính.

Bước 6: Sẽ có một hộp thoại khác hiện ra, lần này chúng ta đặt mật khẩu vào ô Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính sau đó nhấn đồng ý.

Bước 7: Để tránh gõ nhầm mật khẩu muốn đặt, tiếp theo bạn nhập lại mật khẩu vừa đặt vào ô trống. Nhập lại mật khẩu để tiếp tục và sau đó nhấn đồng ý.

Bước 8: Để có thể bảo mật các ô còn lại, bạn kéo thả chuột vào bên dưới. Công thức tính toán không được hiển thị trong tất cả các ô.

Đây là kết quả sau khi thực hiện các bước.

2. Cách hiển thị và mở Key các công thức ẩn trong Excel

Sau khi ẩn công thức tính toán của mình nhưng muốn hiện công thức để xem lại hoặc chỉnh sửa thì mọi người có thể tham khảo các bước dưới đây.

Bước 1: Đầu tiên chúng ta sẽ nhấp vào mục Ôn tập.

Bước 2: Sau đó trên thanh công cụ, mọi người bấm vào mục Bỏ bảo vệ trang tính.

Bước 3: Nhập khẩu mật khẩu mà bạn đã thiết lập cho công thức, sau đó nhấn ĐỒNG Ý.

Bây giờ tất cả các công thức ẩn của bạn sẽ được hiển thị.

Mong rằng bài hướng dẫn ẩn công thức trong Excel này sẽ trở thành hành trang hữu ích để mọi người có thể dễ dàng bảo mật thông tin tính toán của mình một cách tốt nhất.

Để hoàn thành tốt hơn công việc của mình, mời bạn tham khảo thêm một số bài viết khác như: Cách vẽ biểu đồ cột chồng trong Excel, Hướng dẫn làm tròn số trong Excel, Hướng dẫn tạo Watermark trên Excel,….

Chúc các bạn thành công!