ngoài chức năng Lọc Như đã đề cập ở bài trước, Excel cung cấp chức năng Loại (sắp xếp) cho phép người dùng sắp xếp các giá trị trong một hoặc nhiều cột của trang tính theo thứ tự định sẵn. Xem chi tiết trong bài viết dưới đây:
Sử dụng chức năng Sắp xếp trong bảng tính
Để sử dụng chức năng Sắp xếp, hãy làm như sau:
- Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp
- tại thẻ Trang chủnhóm chỉnh sửatrong phần Sắp xếp & Lọc lựa chọn Loại; hoặc trong thẻ Dữ liệunhóm Sắp xếp & Lọc lựa chọn Loại.
Lưu ý: Khi chọn một cột trong bảng dữ liệu sẽ xuất hiện hộp thoại như hình:
- Với tùy chọn Mở rộng sự lựa chọnExcel sẽ tự động chọn toàn bộ dãy dữ liệu còn lại trong bảng.
- Với tùy chọn Tiếp tục với lựa chọn hiện tạibạn sẽ chỉ sắp xếp với vùng đã chọn mà không ảnh hưởng đến phần còn lại.
Sau khi chọn xong, hộp thoại Loại sẽ hiện ra và bạn có thể thao tác các chức năng trong đó.
Sắp xếp các hoạt động và chức năng.
chức năng chính
Thêm cấp độ: Đã thêm cấp độ Sắp xếp. Sau khi sắp xếp các giá trị của cột mục Sắp xếp theo sẽ tiến hành so sánh tại cột mục Sau đó bởi.
Xóa cấp độ: Xóa cấp độ Sắp xếp.
Cấp độ sao chép: Sao chép một mức Sắp xếp và thêm vào bên dưới.
Tùy chọn…: Hộp thoại mở ra khi sử dụng bao gồm các chức năng sau:
- Trường hợp nhạy cảm: Phân biệt giữa chữ hoa và chữ thường.
- Định hướng: Thay đổi Sắp xếp. Bao gồm cột Sắp xếp (Từ trên xuống dưới) chèo qua (Trái sang phải).
Hoạt động sắp xếp
Trong bảng Sort ta có các thao tác sau:
Sắp xếp theo & Sau đó theo: Chọn cột/hàng bạn muốn sắp xếp. Thứ tự ưu tiên: Sắp xếp theo > Sau đó theo, từ trên xuống dưới.
Sắp xếp: Loại sắp xếp. Bao gồm Values (giá trị), Cell Color (màu ô), Font Color (màu chữ), Cell Icon (biểu tượng ô).
Đặt hàng: Thứ tự sắp xếp. Bao gồm từ A-Z, nhỏ nhất đến lớn nhất, theo danh sách sổ xuống (Danh sách khách hàng…) và ngược lại.
Sau khi chọn phương pháp Sắp xếp, nhấn ĐƯỢC RỒI để bắt đầu phân loại.
Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online. Và đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo trong series MOS nhé.
Nguồn : Blog hocexcel