Các phím tắt cần biết khi dùng Google Docs

Nếu bạn đã quen sử dụng Microsoft Office để chỉnh sửa tài liệu thì giờ đây có lẽ bạn sẽ vô cùng vui mừng khi Google đã chính thức cho phép người dùng sử dụng Google Docs – một trình soạn thảo online với nhiều tính năng hơn nữa. thậm chí còn tiện lợi và tốt hơn các phiên bản chúng tôi đang sử dụng.

Tải xuống Microsoft Office 2007 tại đây.

Tải xuống Microsoft Office 2010 tại đây.

Có thể thấy ngay một số ưu điểm nổi bật mà Google Docs mang lại cho người dùng:

• Không cần cài đặt.
• Không sợ virus từ các nguồn không an toàn.
• Đừng lo lắng về không gian trống bị chiếm dụng.
• Không cần chìa Key.
• Tất cả đều miễn phí.
• Có thể tích hợp với các dịch vụ khác như Gmail, Google Drive, OneDrive đẹp Hộp thư thả.
• Tải trực tiếp xuống máy tính của bạn ở các định dạng khác nhau ..

Chính vì những ưu điểm này mà người dùng ngày càng sử dụng Google Docs thường xuyên hơn. Để đáp ứng nhu cầu này, Download.vn cũng sẽ giới thiệu đến bạn hệ thống phím tắt vô cùng hữu ích để sử dụng khi thao tác với Google Docs.

Các phím tắt cơ bản trên Google Tài liệu

• Ctrl + C: Sao chép lệnh.
• Ctrl + X: Cắt phần đã chọn.
• Ctrl + V: Dán hình cắt và sao chép.
• Ctrl + F: Tìm kiếm từ và cụm từ.
• Ctrl + H: Tìm và thay thế các từ và cụm từ.
• Ctrl + S: Lưu.
• Ctrl + P: In.
• Ctrl + Z – (Hoàn tác): Quay lại hành động trước đó.
• Ctrl + Shift + Z – (Làm lại): Làm lại lệnh bạn vừa làm.
• Ctrl + /: Hiển thị phím tắt.
• Ctrl + O: Mở File có sẵn trong máy.
• Ctrl + G: Chuyển đến số trang.
• Ctrl + Enter: Ngắt trang.
• Ctrl + Shift + G: Tìm lại trước đó.
• Ctrl + Shift + F: Ẩn thanh Menu.
• Ctrl + K: Chèn hoặc chỉnh sửa liên kết.
• Alt + Enter: Mở File đính kèm.
• Alt + / n hoặc Alt + Shift + Z: Menu Tìm kiếm.
• Alt + Z: Menu Tìm kiếm trên trình duyệt Google Chrome.

Phím tắt định dạng văn bản của Google Tài liệu

• Ctrl + dấu chấm (.): Chỉ số trên.
• Ctrl + dấu phẩy (,): Chỉ số con.
• Ctrl + B: Chữ in đậm.
• Ctrl + I: Chữ in nghiêng.
• Ctrl + U: Gạch chân các chữ cái.
• Ctrl + Alt + C: Sao chép Định dạng
• Alt + Shift + 5: Gạch ngang.
• Ctrl + Shift + E: Căn giữa.
• Ctrl + Shift + R: Căn phải.
• Ctrl + Shift + J: Căn chỉnh cả hai bên.
• Ctrl + hoặc Ctrl + Space: Xóa định dạng.
• Ctrl + Shift +>: Tăng kích thước phông chữ.
• Ctrl + Shift + <: Giảm kích thước phông chữ.
• Ctrl + Shift + 7: Đánh số thứ tự.
• Ctrl + Alt + V: Dán định dạng.
• Ctrl +]: Thụt lề dòng.
• Ctrl + [: Bỏ thụt đầu dòng.
• Ctrl + Shift + 8: Tạo gạch đầu dòng.
• Alt + Shift + bốn phím mũi tên: Di chuyển đoạn lên trên / xuống dưới, sang trái / sang phải.
• Ctrl + Alt + 0: Quay trở về định dạng ở chế độ mặc định.
• Ctrl + Alt + [1-6]: Tạo định dạng cho các đề mục, Headding (tạo mục lục tự động).
• Ctrl + Shift + L: Căn trái.

Các phím tắt chỉnh sửa ảnh của Google Tài liệu

• Ctrl + Alt + K: Tăng kích thước tổng thể (lớn hơn).
• Ctrl + Alt + J: Giảm kích thước tổng thể (nhỏ hơn).
• Ctrl + Alt + B: Tăng kích thước chiều ngang.
• Ctrl + Alt + I: Tăng kích thước dọc.
• Ctrl + Alt + W: Giảm kích thước ngang.
• Ctrl + Alt + Q: Giảm kích thước dọc.
• Phím mũi tên: Di chuyển lên / xuống / trái / phải.
• Shift + phím mũi tên: Di chuyển 1 pixel.
• Alt + Shift + mũi tên trái: Xoay ngược chiều kim đồng hồ 1 độ.
• Alt + Shift + mũi tên phải: Xoay theo chiều kim đồng hồ 1 độ.
• Alt + mũi tên phải: Xoay 15 độ theo chiều kim đồng hồ.
• Alt + mũi tên trái: Xoay ngược chiều kim đồng hồ 15 độ.
• Shift + Esc: Đóng, tắt.

Các phím tắt để bình luận, tạo bình luận

• Ctrl + Alt + M: Nhận xét.
• Ctrl + Alt + F: Nhận xét.
• Ctrl + Alt, nhấn E rồi nhấn C: Nhập nhận xét hiện tại.
• Ctrl + Alt, nhấn N rồi nhấn Kế tiếp C: Chuyển sang nhận xét tiếp theo.
• Ctrl + Alt, nhấn P rồi nhấn Kế tiếp C: Quay lại nhận xét trước đó.
• Ctrl + Alt + Shift + A: Mở chủ đề mới.

Các phím tắt để đánh dấu văn bản trên Google Tài liệu

• Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản.
• Shift + mũi tên trái / phải: Chọn một ký tự sang trái / phải.
• Shift + mũi tên lên / xuống: Chọn một dòng lên / xuống.
• Ctrl + Shift + mũi tên trái / phải: Chọn đến cuối một ký tự sang trái / phải.
• Ctrl + Shift + Home: Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.
• Ctrl + Shift + End: Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản.
• Shift + Home: Đánh dấu toàn bộ phạm vi ký tự từ vị trí con trỏ đến đầu dòng chứa con trỏ.
• Shift + End: Đánh dấu toàn bộ vùng ký tự từ vị trí con trỏ đến cuối dòng.
• Ctrl + Alt + Shift, nhấn E rồi nhấn I: Chọn mục danh sách hiện tại.
• Ctrl + Alt + Shift, nhấn E rồi nhấn O: Chọn tất cả các mục trong danh sách hiện tại.

Các phím tắt để vẽ và thao tác trên bảng

• Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn E: Thoát khỏi bảng.
• Ctrl + Alt + Shift, nhấn N rồi nhấn T: Di chuyển đến bảng tiếp theo.
• Ctrl + Alt + Shift, nhấn P rồi nhấn T: Di chuyển đến bảng trước đó.
• Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn S: Di chuyển lên đầu bảng.
• Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn D: Di chuyển xuống cuối bảng.
• Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn B: Di chuyển đến cột tiếp theo.
• Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn V: Di chuyển đến cột trước đó.
• Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn I: Di chuyển đến cột đầu tiên.
• Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn K: Di chuyển đến cột cuối cùng.
• Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn M: Di chuyển đến hàng tiếp theo.
• Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn G: Di chuyển đến hàng trước đó.
• Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn J: Di chuyển đến hàng đầu tiên.
• Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn L: Di chuyển đến hàng cuối cùng.

Các phím tắt khác

• Ctrl + Alt + Shift + G: Mở lịch sử
• Ctrl + Alt, nhấn O rồi nhấn H: Chèn hoặc xóa tiêu đề
• Ctrl + Alt, nhấn O rồi nhấn F: Chèn hoặc xóa chân trang
• Trang lên: Trang lên
• Trang dưới: Trang dưới
• Ctrl + Alt + Shift + I: Mở thanh tìm kiếm
• Ctrl + Shift + Y: Chỉ định số lượng từ được chọn trên thanh công cụ
• Ctrl + Shift + C: Đếm từ
• Ctrl + Shift + S: Start nhập liệu bằng giọng nói (khả dụng trên trình duyệt Chrome)
• Ctrl + ‘: Chuyển đến lỗi chính tả tiếp theo
• Ctrl +;:Chuyển sang lỗi chính tả trước đó
• Shift + Esc: Trò chuyện
• Ctrl + Alt + Shift + M: Cuộn lên trên ứng dụng
• Ctrl + Shift + Esc: Vị trí con trỏ chứa trang web
• Thoát ra: Quay lại vị trí con trỏ

Với phần tổng hợp trên, hy vọng bạn sẽ biết và ghi nhớ những phím tắt quan trọng hay sử dụng để quá trình làm việc với Google Docs trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.

Chúc bạn thành công!